Lors du rendez-vous à la DP2 pour la signature du contrat :
Bien lire le nom de l’établissement ou des établissements dans lesquels vous avez été nommé(e).
Demander si le remplacement est sur toute l’année ou de courte durée, si le contrat est un CZR (contrat sur zone de remplacement), bien demander jusqu’à quelle date vous serez payé(e), normalement jusqu’au 31 août.
Bien lire le nombre d’heures du poste sur lequel vous êtes nommé(e). Attention un poste à temps incomplet n’est pas un poste à temps partiel. Si c’est le premier cas, vous serez payé(e) selon la quotité horaire donnée dans le contrat.
Bien lire l’échelon et l’indice (majoré) auxquels vous êtes. L’indice majoré permet de connaître le montant de la paye. (Voir le site du SNES Paris dans l’onglet Personnels, puis non titulaires).
Demander quelle personne (prénom et nom) de la DP2 est en charge de vos dossiers administratif et financier (ce ne sont pas les mêmes).
Si c’est votre premier contrat, demandez comment être payé le premier mois, car vous risquez de ne pas l’être (les payes sont traitées un mois avant leur paiement) et quelles peuvent être les avances possibles sur le premier salaire.
Contact officiel : Contact à la DP2 : ce.dpe2@ac-paris.fr
La première venue dans l’établissement :
A l’accueil : Dites que vous venez d’être nommé(e) sur un poste, vous devrez peut-être présenter l’arrêté de nomination.
1- La première priorité :
Se présenter au chef d’établissement :
Pour vérifier avec lui le contrat de remplacement que vous effectuez dans l’établissement.
Pour obtenir l’emploi du temps, les niveaux de classe, la liste des élèves, les salles de classes où vous allez enseigner, les notes déjà obtenues par les élèves sur Pronote, par exemple.
Demander si des élèves sont suivis par un ou une AESH (Accompagnant d’élève en situation d’handicap) ou si certains ont des protocoles de suivi.
Demander comment obtenir les identifiants et mots de passe pour Pronote et/ou PCN. Attention, il se peut que vous n’ayez pas encore de numen ni la possibilité de vous connecter à votre compte personnel académique tout de suite.
Demander au chef d’établissement quelles sont les personnes de l’équipe pédagogique et qui en est le coordonnateur ou a coordonnatrice, et si cela est possible, les coordonnées de la personne que vous remplacez.
Demandez s’il est possible d’avoir au moins 24h pour préparer les premiers cours, mais en général cela est difficile de le demander quand on débute et quand on est non titulaire. Le chef d’établissement refuse en général cette demande, mais on ne sait jamais.
Ne pas oublier que c’est le chef d’établissement qui vous évalue sur votre « manière de servir », et cette évaluation, avec celle de l’inspecteur ou l’inspectrice, sont primordiales pour le renouvellement de votre contrat, si vous êtes en CDD. L’évaluation a lieu en général dans la seconde partie du deuxième trimestre de l’année ou au début du troisième.
Ne pas oublier de se présenter à l’adjoint ou l’adjointe.
Se présenter au secrétariat de direction, pour toutes les questions administratives, par exemple le remboursement du pass navigo annuel ou mensuel, et tous les renseignements administratifs vous concernant afin, par exemple, de pouvoir recevoir votre traitement (Attention, risque de ne pas être payé le premier mois si vous débutez un remplacement pour la première fois car les payes sont traitées un mois avant la mise en paiement).
Se présenter à la gestionnaire et à la secrétaire pour obtenir les clefs des salles, les tickets de cantine, les feutres pour écrire au tableau.
Voir s’il est possible de rencontrer l’infirmière, s’il y en a une dans l’établissement.
2- La deuxième priorité :
Puis se présenter aux collègues, l’ordre donné n’est pas obligatoire, cela dépend de la disponibilité des uns et des autres.
Se présenter à la professeur documentaliste pour obtenir les livres spécimen (si utilisation des manuels), essayer d’en obtenir deux de chaque niveau cela permet de ne pas apporter ses livres.
Voir les collègues de l’équipe concernant par exemple les progressions, surtout s’il y a des groupes de besoin, les projets, les sorties ou les voyages prévus.
Voir les professeurs principaux des classes dont on a la charge, afin de connaître le profil des classes et poser toutes les questions concernant les élèves et leur suivi. Poser la question des élèves qui sont à profil (suivi par un ou une AESH ou ayant un protocole de suivi, par exemple les PAI (projet d’accueil personnalisé), ou autres suivis concernant certains élèves. Ces protocoles peuvent ne pas être encore appliqués, surtout quand c’est le début de l’année.
Ne pas oublier d’avoir pris contact en amont, si cela a été possible, ou après avec le ou la collègue que vous remplacez, si c’est le cas et si c’est possible.
3- La troisième priorité :
Ne pas oublier de voir le ou la CPE (Conseiller principal d’éducation) et les AED (Assistant d’éducation) de la vie scolaire pour vous faire connaître. Leur poser des questions sur la gestion des retards lors de la première heure de cours, lors des interclasses ou après la récréation, des absences, des types de punitions, des exclusions de cours, qui sont fortement restreintes, celles-ci ne concernent quand il y a mise en danger des personnes ou empêchement de faire cours, en aucune façon pour un oubli de matériel ou de carnet de liaison ou encore de travail non fait, les sorties pour aller à l’infirmerie ou aux toilettes.
Demander au CPE un exemplaire du carnet de liaison, si cela est possible, afin de regarder comment est il fait.
4- Puis pour terminer (mais important) :
Voir les salles, si c’est possible, pour savoir quel est le matériel présent et si ça fonctionne !
Se rendre dans la salle des professeurs, repérez votre casier, en général, celui du ou de la collègue que l’on remplace, ou parfois un autre qui est disponible.
A chaque début de cours, ne pas oublier de faire l’appel des élèves et noter tout de suite les absents.
Vous pouvez aussi faire un plan de classe, demandez à vos collègues s’ils en ont fait un.